是否还在为表格里时间数据的手动更新而头疼不已？日报、周报中反复修改日期却总是出现错误？别着急，WPS表格里藏着一个“时间利器”——NOW函数。它能够自动获取当前的日期和时间，让表格中的时间数据时刻保持最新状态，无论是考勤统计还是项目追踪，NOW函数都能轻松应对各种时间管理场景。今天就来一步步教你掌握NOW函数，让工作效率大幅提升！
一、NOW函数：让表格时间自动更新
在日常办公中，日期标注、会议记录、考勤统计等工作都离不开时间数据。手动输入不仅过程繁杂，还很容易因为忘记更新而导致数据“过时”。而WPS的NOW函数，就如同一个“时间管家”，能够实时获取电脑系统的当前日期和时间，并自动填充到单元格中，而且会随着表格的重新计算（比如修改数据、按F9键）实时更新，让时间数据始终保持“鲜活”。
二、NOW函数语法：简单易用无门槛
NOW函数的使用方法非常简单，简直是“零门槛”——不需要任何参数，直接输入=NOW()就行！不过看似简单，其中也有不少实用技巧：
- 返回值特点：输入之后，会显示类似“2025/7/1017:08”这样的日期加时间（格式会根据系统设置有所不同），当表格重新计算时会自动刷新。
- 格式调整：选中单元格右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中可以选择“日期”“时间”或者自定义格式，能够只显示日期（例如“2025-07-10”）、只显示时间（例如“17:08”），满足不同的需求。
三、一步步教你使用NOW函数
（1）基础操作
选中想要输入时间的单元格，输入=NOW()然后回车，就会显示当前的日期和时间。按F9键或者修改表格中的数据，时间就会自动更新。
（2）实际场景应用
- 考勤统计：用=NOW()来记录打卡时间，再结合条件格式将迟到数据标红，HR可以高效地核对账目；
- 合同管理：搭配IF函数设置到期提醒，比如=IF(到期日-NOW()<=30,”即将到期”,”正常”)，提前提醒进行续签；
- 作业提交：学生提交作业时输入=NOW()，就会自动记录提交时间，避免拖延；
- 日程管理：在个人计划表中记录任务的起止时间，分析时间的分配情况，从而高效工作。
四、避坑指南：解决NOW函数的常见问题
- 时间不更新：
原因：没有开启自动重算或者没有触发计算。
解决方法：点击“文件-选项-公式”，勾选“自动重算”；手动更新可以按F9键。
- 格式混乱：
右键点击单元格选择“设置单元格格式”，重新选择日期/时间格式或者进行自定义即可。
五、NOW函数与其他函数结合：功能更强大
- 与DATEDIF一起使用：=DATEDIF(开始时间，NOW(),”d”)可以计算任务持续的天数，直观地查看进度；
- 与TEXT搭配：=TEXT(NOW(),”yyyy年mm月dd日星期aaa”)，能让时间的显示更具个性化。
掌握NOW函数，从此不再有表格时间手动更新的烦恼，让数据始终鲜活、高效可用。赶紧打开WPS表格尝试一下，轻松开启智能时间管理的新篇章！
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