WPS表格怎么创建组？行列的折叠与展开

在日常数据处理中，高效管理表格行列是提升工作效率的关键。相较于单纯的隐藏功能，WPS表格的“创建组”功能凭借直观的加减号控制和分级显示标识，能灵活地实现数据的折叠与展开，让复杂表格的查看与编辑更便捷。无论是处理多列数据还是多行记录，掌握创建组的操作逻辑，都能显著优化工作流程，尤其在WPS表格创建组的实际应用中优势突出。

一、列分组的基础操作​

1. 创建列组：选中目标列（如B~F列），点击顶部菜单栏“数据”选项卡，选择“创建组”命令。操作后，表格上方会出现带减号的分级线，点击减号可折叠所选列（减号同步变为加号）；点击加号则展开列，完成数据的快速切换。
2. 分级数字控制：表格最左侧的“1”“2”标识同样可实现折叠与展开——点击“1”折叠选中列，点击“2”展开选中列，与加减号功能相互对应，操作更灵活。

二、组内行列的灵活调整​

若需将部分行列（如B列、C列）从现有组中移除，选中目标行列后点击“数据”选项卡的“取消组合”即可；若要重新纳入组内，再次选中后点击“创建组”，即可完成分组调整。

三、行分组的操作逻辑​

行的分组设置与列完全一致：选中目标行后，通过“创建组”建立分级，借助加减号或左侧分级数字（如“1”“2”）实现折叠与展开，操作步骤无差异。​

四、清除全部组的方法​

若需取消所有已设置的组，点击“数据”选项卡，找到“取消组合”的下拉三角，选择“清除分级显示”，即可一键清除所有分组设置，恢复表格初始状态。​

熟练掌握 WPS表格创建组的各类操作后，无论是数据可视化呈现、深度剖析还是系统整理，都能显著提升工作效率，让数据处理更加游刃有余。