给wps表格设置密码有两种方式,一是通过文档加密的方式,二是通过保护工作簿\工作表的方式。下面分别介绍这两种方式的操作方法和异同点。
文档加密的方式设置密码
wps表格、wps文档和wps演示都可以使用这种方式。点击“wps表格”——“文档加密”,或点击“wps表格”——“选项”——“安全性”,可以看到有“账号加密”、“密码加密”和“硬件加密”三种方式。点击选项,按照提示操作就可以了。有什么不同呢?
“账号加密”指的是添加几个账号,然后设置每个账号不同的权限,包括“阅读”、“编辑”、“复制”、“打印”和“另存”权限,只有设置了权限的账号才可以对这个表格进行操作。
“密码加密”是最常见的加密方式,点击这个选项,可以为打开表格和编辑表格分别设置一个密码。只有输入正确的密码,才可以进行相应的操作。
“硬件加密”就是用USB-key加密,和银行用的U盾类似。这个要买个硬件,但安全性就比较高了。
保护工作簿\保护工作表的方式设置密码
这种方式Excel中也适用。在“审阅”菜单下有“保护工作簿”和“保护工作表”的选项,点击这些按钮即可对工作簿或工作表设置密码。工作簿只的是整个表格,包含多个工作表(sheet)。
“保护工作簿”设置了之后,可以对表格中的内容进行修改,但是不可以对工作表操作,例如,不可以增加、删除、重命名、隐藏、取消隐藏工作表。
“保护工作表”设置了之后,不可以对当前工作表的内容进行修改。