在Excel中，用SUM函数对一列数据求和是最常见的操作。但如果对数据进行了筛选，SUM函数会统计所有数据——包括被隐藏的行，这样算出来的结果就不是筛选后可见数据的和了。这时候就需要用SUBTOTAL函数，它只对可见单元格进行汇总计算，是筛选状态下求和的正确选择。
一、场景案例
如下图所示，数据表中A列是产品，B列是销售额。现在对A列产品进行筛选，只想统计筛选后各产品的数量之和。如果用SUM函数会把所有部门的数据都加进去，无法区分筛选前后的结果。而用SUBTOTAL函数就能只计算筛选后可见的数据。
二、操作步骤
在目标单元格输入以下公式：=SUBTOTAL(9,B2:B10)
按回车确认，结果只统计当前筛选状态下可见行的数量之和。当筛选条件变化时，SUBTOTAL的结果会自动更新，无需重新计算。
三、第一参数详解
SUBTOTAL的第一参数决定了汇总方式，常用的有以下几种：
| 第一参数 | 功能 |
|---|---|
| 1 | 平均值 |
| 2 | 计数（数值） |
| 3 | 计数（非空） |
| 4 | 最大值 |
| 5 | 最小值 |
| 9 | 求和 |
把9换成其他数字，就能实现不同的汇总功能。比如用 =SUBTOTAL(1, B2:B10) 计算筛选后的平均值，=SUBTOTAL(4, B2:B10) 求筛选后的最大值。
四、9和109的区别
SUBTOTAL还有一个进阶用法：第一参数使用1~11时，只忽略筛选隐藏的行；使用101~111时，除了忽略筛选隐藏的行，还能忽略手动隐藏的行。也就是说，如果有的行是被手动隐藏（右键隐藏）的，用109可以一并忽略，用9则仍会统计这些行。实际工作中，这个区别在复杂表格中很有用。
五、总结
SUBTOTAL函数的核心作用是只对可见单元格进行汇总。记住最常用的组合：=SUBTOTAL(9, 数据区域) 实现筛选后求和。第一参数9代表求和，换成1~5可以计算平均值、计数、最大值和最小值。101~111则额外忽略手动隐藏的行。掌握这个函数，处理筛选后的统计数据时就不会出错了。
