使用Excel表格进行排序时,除了常规的排序法外,还可以利用SORT函数系列实现多条件排序,数据还能自动更新,下面分享SORT与SORTBY函数使用方法。

1.单列排序:SORT函数最直接

假设A2:C10是销售数据,想按第3列(销售额)从小到大排。

公式为:=SORT(A2:C10,3)

SORT函数第一个参数是数据区域,第二个参数是依据哪一列。不写第三参数时默认升序。这就是SORT函数的基础用法,非常简单。

Excel快速搞定数据排序:SORT与SORTBY函数使用指南-天天办公网

2.多条件排序:用SORTBY更灵活

如果先按部门升序、再按销售额降序,需要用到SORTBY:

公式为:=SORTBY(A2:D10,B2:B10,1,D2:D10,-1)

先排B列部门(1升序),再排D列销售额(-1降序)。SORT函数适合单一条件,而SORTBY支持任意多个条件,写起来很直观。

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两个函数都能自动更新结果。日常工作中,单条件优先用SORT函数,多条件换成SORTBY。把SORT函数练熟,数据整理能快不少。