Excel表格打印技巧：如何分页小计和设置每页都有标题和表头

在打印Excel表的时候，查询数据麻烦还得翻回第一页看标题？试试分页打印的两个技巧！分页小计可整合同类数据归为一页，加上打印标题的设置让每页都有标题和表头，翻页也不怕阅读困难了。

一、分页小计：实现数据自动归页与汇总

想让打印时实现同类数据在一页，核心是用“分类汇总”自动拆分，这是分页打印的基础操作。

操作步骤：

1. 选中全部数据，点“数据”-“分类汇总”；
2. 确认分类与汇总项，勾选“每组数据分页”后点“确定”。

预览分页打印效果，数据已按类归页。

二、固定打印标题：让分页打印更具可读性

多页报表的分页打印没标题易乱，加固定表头可让分页打印实用性翻倍。

操作步骤：点“页面布局”-“打印标题”，在“顶端标题行”选标题区域，确定即可。预览分页打印，每页表头都清晰。

掌握这两招，分页打印效果更优。它不再是单纯拆页，而是梳理数据的工具，能提升查数效率。用在报表中，分页打印就是你的职场加分项。