WPS表格自定义格式使用技巧：性别/部门快速录入

表格中的自定义格式是提升数据处理效率的核心工具之一，掌握自定义格式的实用技巧，不仅能省去大量重复录入的时间，还能让表格数据更规范、更统一，轻松化解高频办公难题。下面就为大家分享两个职场常用的自定义格式应用技巧。

一、性别列快速录入

处理人员信息表时，性别列可借自定义格式用数字快速录入。

方法：选中目标列，按CTRL+1调出设置，选择“数字-自定义”，在类型中输入[=1]”女”;[=2]”男”确定。输入“1”则为“女”，输入“2”则为“男”，高效又便利。

二、部门列批量生成

录入“销售1部”等规律名称时，选中部门列，按CTRL+1选“自定义”，输入“销售0部”确定。

输入“1”为“销售1部”，输入“2”为“销售2部”，输序号即生成完整名称，提升效率。

结语

上述两个自定义格式的应用技巧，充分体现了自定义格式的便捷性与实用性。无需复杂公式，简单设置也能适配多种规律数据场景，日常办公中，大家可根据数据特点灵活调整自定义格式设置，让表格操作更高效、更省心。