职场中大家常用IF、VLOOKUP函数,却容易忽略MEDIAN函数。其实这个函数计算中间值,不怕极端数据干扰,在算工资、分析销量,特别是管控数值范围时特别好用。下面就教你用好MEDIAN函数。

一、函数语法

MEDIAN函数的核心功能是返回一组数值排序后的中间值,语法简洁明了:MEDIAN(数值1,数值2,…,数值n)。

这一基础功能看似简单,却能完美替代多函数嵌套,在需要设定数值上下限的场景中,让公式更直观、易维护,是职场数据处理的“简化利器”。

二、实战场景

场景1:绩效分数的保底与封顶处理

需求:绩效评分中,60分以下按60分保底,100分以上按100分封顶,60-100分保持原始分数。

公式=MEDIAN(B2,60,100)。

该公式通过MEDIAN函数取中特性,在原始分数(B2)、保底分60、封顶分100间取中间值,简化逻辑判断。调整上下限时仅需修改数值,凸显函数直观性。

MEDIAN函数实操教程,职场人必备的Excel高效技巧-天天办公网

场景2:奖金核算的上下限控制

需求:奖金初始值2000元,低于60分每分扣50元(扣完为止),高于60分每分加50元(最高加2000元,即封顶4000元)。

公式=MEDIAN(2000+(B2-60)*50,0,4000)。

使用公式2000+(B2-60)*50计算基础奖金,再用MEDIAN函数取基础奖金、0(最低值)、4000(最高值)的中值,实现数值管控。此方法既节省编写时间,又降低公式出错概率。

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对于处理绩效、奖金、评分等数据的职场人,MEDIAN函数是提升效率的“秘密武器”。其“取中”逻辑能解决多数数值管控问题,熟练使用可让数据处理更高效精准,成为Excel技能亮点。