在日常数据处理过程中，我们经常需要快速找出表格中不符合预期的数据，例如成绩为负数、金额出现负值、统计结果异常等情况。如果逐条人工查看，不仅耗时，还容易遗漏。借助excel内置的数字筛选功能，就可以一键筛选出所有为负数的单元格，操作简单、效率极高。下面以 WPS 表格 为例，详细介绍具体做法。
一、快速调出筛选功能
在进行筛选之前，需要先开启表格的筛选功能：
1、选中包含数据的表格区域
2、点击「数据」-「筛选」
3、表头行会自动出现下拉筛选按钮
这一步是后续筛选操作的前提。
二、设置条件筛选负数
筛选按钮出现后，按照以下步骤操作：
1、点击需要筛选的“分数”或数值列右下角的下拉箭头
2、选择【数字筛选】
3、点击【小于】
4、在输入框中填写数值 0
5、点击【确定】
这样就设置了“数值小于 0”的筛选条件。
三、查看筛选结果
完成筛选后，表格中会只显示所有为负数的记录，其余数据将被自动隐藏。此时，所有负数单元格一目了然，方便进一步检查或处理。
总结
通过 Excel 或 WPS 表格的数字筛选功能，可以非常快速地筛选出表格中的负数数据。整个过程无需公式，操作直观，非常适合日常数据检查和异常分析。掌握这一技巧，能够显著提升数据处理效率，让你的办公更加专业、高效。
