在Excel的函数工具中,SCAN函数常被低估,却在分步数据处理中展现独特价值。它能按顺序逐行处理数据并输出每步结果,轻松应对需追踪过程的任务,与REDUCE函数配合,可大幅提升数据处理的灵活度。

一、SCAN函数解析

作为LAMBDA的辅助函数,SCAN的语法与REDUCE相似:

=SCAN([初始值],数据区域,lambda(x,y,计算式))

两者的核心区别是输出形式:REDUCE仅返回最终结果,而SCAN会保留每一步的计算结果。

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二、与REDUCE函数的核心区别

两者参数结构完全一致,但功能侧重不同:REDUCE适用于汇总统计,最终输出单一结果;SCAN则因保留每轮计算痕迹,输出数组长度与原数据区域相同,更适合分步追踪和过程可视化。

三、SCAN函数实战场景

1.平方和分步计算

使用=SCAN(0,C2:C5,LAMBDA(x,y,y*y+x)),以0为初始值,逐步累加每个数值的平方,清晰呈现每一步的计算过程。

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2.阶梯图快速制作

=SCAN(“”,B2:B5,LAMBDA(x,y,REPT(“|”,y*200)&””&TEXT(y,”0%”)))

搭配Playbill字体,可将百分比数据转化为直观阶梯图(需先升序排序数据)。

3.最大连续次数统计

借助=MAX(SCAN(0,B2:B15,LAMBDA(x,y,IF(y=”胜”,x+1,0)))),自动重置失败计数,精准抓取最长连胜记录。

4.合并单元格拆分汇总

利用SCAN(,A2:A11,LAMBDA(x,y,IF(y<>””,y,x)))拆分合并单元格,搭配GROUPBY进行求和或计数,再用VSTACK添加表头,高效完成分类汇总。

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SCAN函数虽应用场景不及REDUCE广泛,但在分步数据追踪、可视化呈现及复杂单元格处理中,其独特输出特性不可替代。掌握SCAN函数,能丰富Excel数据处理工具库,有效提升办公效率。