在日常办公中,经常会遇到需要按月份分别创建工作表的情况,例如年度考勤表、月度费用统计或销售报表。如果每个月都手动新建一个工作表,不仅效率低,还容易遗漏。其实,借助 WPS 表格的数据透视表功能,可以一次性快速生成一整年 12 个月的工作表。

一、准备基础数据

在正式操作前,需要先整理好基础数据结构:

1、在 A1 单元格中输入月份

2、在 A2 单元格中输入“1月”

3、向下拖动填充,直到“12月”,形成完整的月份列表

该步骤用于为后续按月份拆分工作表提供数据来源。

二、插入数据透视表

基础数据准备完成后,开始创建数据透视表:

1、选中年份和月份所在的数据区域

2、点击菜单栏【插入】→【数据透视表】

3、在弹出的窗口中直接点击【确定】

此时,系统会自动生成一个新的数据透视表区域。

告别重复建表:Excel 自动生成全年月份工作表-天天办公网
插入数据透视表

三、设置筛选字段

接下来,对数据透视表字段进行设置:

1、在右侧字段列表中,将【月份】字段拖动到【筛选器】区域

2、确认筛选器设置完成

这一步是实现按月份生成多个工作表的关键准备工作。

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设置筛选字段

四、按月份批量生成工作表

继续按照以下步骤操作:

1、点击数据透视表上方的【选项】

2、选择【显示报表筛选页】

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显示报表筛选页

3、在弹出的窗口中确认筛选字段

4、点击【确定】

系统会自动根据筛选条件,为每个月份生成一个独立的工作表。

总结

利用 excel表格中数据透视表的“显示报表筛选页”功能,可以快速实现按月批量创建工作表。这一方法操作简单、效率高,非常适合用于年度数据拆分和月度报表管理,能够显著提升日常办公效率。