在日常办公的数据处理中，掌握Excel常用函数能大幅提升工作效率，不管是求和、统计还是查找匹配，这些常用函数都能快速解决各类数据问题，帮你告别繁琐的手动计算。
1.SUM求和函数
作用：计算目标单元格区域内所有数值的总和，是Excel最基础的常用函数之一。
语法：=SUM(数值区域)
示例：=SUM(A1:A10)（计算A1至A10单元格的数值总和）
2.AVERAGE平均值函数
作用：统计指定区域内数值的算术平均数，适用于计算平均分、平均业绩等场景。
语法：=AVERAGE(数值区域)
示例：=AVERAGE(B2:B20)（计算B2至B20单元格的平均分数）
3.IF逻辑判断函数
作用：按照设定的条件输出对应结果，解决条件判断类数据处理需求。
语法：=IF(条件,满足条件结果,不满足条件结果)
示例：=IF(C1>=60,”合格”,”不合格”)（C1分数≥60显示“合格”，反之显示“不合格”）
4.VLOOKUP垂直查找函数
作用：依据指定关键词，在目标区域左列查找并返回对应数据。
语法：=VLOOKUP(查找关键词,查找区域,返回列数,匹配类型)（0为精确匹配）
示例：=VLOOKUP(“张三”,A2:C10,3,0)（在A2:C10中查找“张三”，返回第3列工资数据）
5.COUNTIF单条件计数函数
作用：统计指定区域内符合单一条件的单元格数量。
语法：=COUNTIF(统计区域,条件)
示例：=COUNTIF(B2:B50,”北京”)（统计B2至B50中“北京”的出现次数）
6.MAX最大值函数
作用：提取目标区域内的最大数值，比如查找最高销售额、最高分。
语法：=MAX(数值区域)
示例：=MAX(E1:E30)（提取E1至E30中的最高业绩）
7.MIN最小值函数
作用：筛选出指定区域内的最小数值，常用于查询最低库存、最低分数。
语法：=MIN(数值区域)
示例：=MIN(F2:F100)（提取F2至F100中的最低库存数量）
8.CONCATENATE文本合并函数
作用：将多个单元格的文本内容整合为一个字符串，也可使用&符号简化操作。
语法：=CONCATENATE(文本1,文本2,…)
示例：=CONCATENATE(G1,”-“,H1)（合并G1姓名与H1工号，中间以“-”连接）
9.LEFT/RIGHT文本截取函数
作用：从文本的左侧或右侧截取指定长度的字符，适用于提取身份证、手机号片段。
语法：=LEFT(文本,截取长度)/=RIGHT(文本,截取长度)
示例：=RIGHT(A2,4)（截取A2单元格中手机号的后4位）
10.COUNT计数函数
作用：统计目标区域内数值型单元格的数量，自动忽略文本与空值。
语法：=COUNT(统计区域)
示例：=COUNT(J2:J80)（统计J2至J80中的有效数值个数）
结语
以上10个Excel常用函数覆盖了数据计算、逻辑判断、文本处理等高频办公场景，操作简单且实用性强。只要熟记这些常用函数的语法和用法，就能轻松应对日常数据处理工作，让Excel办公更高效精准。
