1个公式解决Excel合并单元格序号填充难题

办公中处理Excel合并单元格时，序号填充是个难题——要么序号断裂不连续，要么大片单元格留白，即便反复手动修改，仍然会出现错误。其实只要掌握正确方法，就能让合并单元格的序号填充精准高效，轻松化解困扰。

一、核心问题解析

合并单元格属于特殊的单元格集合，当我们拖动填充柄尝试自动填充序号时，系统无法准确识别合并区域的边界，进而引发三类问题：

1. 序号重复显示；
2. 序号跳过部分合并区域；
3. 序号出现断层，空白单元格增多，直接破坏表格的规范性与可读性。

二、利用Max函数填充序号

想要快速搞定合并单元格的序号填充，借助Excel的Max函数就能实现，具体操作仅需2步：

1.选中目标列：用鼠标点击需要填充序号的“序号列”，确保整列选中（包括所有合并单元格）；

2.输入公式并确认：在编辑栏输入公式=MAX($A$1:A1)+1

（$A$1为绝对引用，固定起始位置；A1为相对引用，随拖动自动变化），输入完成后按下【Ctrl+Enter】组合键。

原理：Max函数会自动计算从A1单元格到当前单元格上一行的数值最大值，在此基础上加1，即可生成连续且精准的新序号，完美匹配每个合并单元格的位置需求。

三、实用价值总结

掌握这一技巧后，无需手动逐一对齐序号，无论合并单元格布局多么复杂，都能快速生成规范的连续序号，显著提升Excel处理效率，让表格整理更省心、更高效。