在考勤数据统计中,让表格自动标注休息日加班,既能清晰呈现加班明细,又能省去手动标注的耗时,大幅提升数据处理效率。以下是自动标注的具体操作流程:

1.选定记录星期信息的单元格范围,确保完整覆盖所有需自动标注的单元格;

2.点击菜单栏“条件格式”,在下拉列表中选择“新建规则”;

3.进入规则设置界面,勾选“使用公式确定要设置格式的单元格”,这是实现精准自动标注的关键步骤,可让表格准确识别休息日;

4.精准输入公式:=OR($C2=”星期六”,$C2=”星期日”);

5.输入公式后点击「格式」,在「填充」选项卡中挑选标注颜色(如浅黄、浅绿等),确认后应用规则。

懒人福音!WPS表格一键标注周六日,高效办公小妙招-天天办公网

操作完成后,表格会自动识别周六、周日记录并完成标注,加班情况一目了然。无论是日常考勤整理还是日程规划,运用该自动标注技巧,无需手动操作就能快速搞定标注工作,有效提升办公效率。