在Excel数据处理中,逆向查找是绕不开的核心技能——当需要依据表格右侧的姓名、编号等信息,快速锁定左侧的组别、部门等内容时,高效的逆向查找方法能彻底替代繁琐的手动筛选,让数据调用效率翻倍。下面这两个逆向查找组合公式,就能轻松应对多数场景。

一、INDEX+MAX函数组合

公式:=INDEX(A:A,MAX(($B$2:$C$9=E2)*ROW($B$2:$C$9)))

逆向查找的关键是定位行号:先由($B$2:$C$9=E2)生成匹配数组,匹配项为TRUE、其余为FALSE;

再与行号数组相乘,将逻辑值转为对应行号;最后MAX提取最大行号,INDEX即可返回A列对应数据。

此公式适用于查找目标值最后一次出现时的左侧信息。

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二、CONCAT+IF函数组合

公式:=CONCAT(IF($B$2:$C$9=E2,$A$2:$A$9,””))

该逆向查找逻辑更侧重“汇总”:IF函数判断匹配后,返回对应A列内容或空文本;CONCAT则将所有匹配结果串联成完整文本。

若目标值多次出现,用它能一次性获取全部对应左侧数据。

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这两个公式覆盖了逆向查找的主流需求,按需套用即可提升效率。建议结合实际表格反复练习,快速掌握逆向查找的核心逻辑。