在 Excel 数据分析过程中，经常会遇到这样的需求：不仅要找出最小值，还需要计算某个区域中第 N 个最小值，例如第 2 小、第 5 小的数值。这类问题在成绩排名、成本分析、价格对比等场景中非常常见。此时，Excel 中的 SMALL 函数 就能发挥重要作用，帮助我们高效、准确地完成计算。
一、SMALL 函数是什么？
SMALL 函数用于返回指定数据区域中第 N 个最小值。与 MIN 函数只能返回最小值不同，SMALL 更适合用于排名类或区间分析。
函数语法如下：
参数说明：
-
数组：需要参与计算的数据区域
-
k：表示第几个最小值，例如 1 代表最小值，2 代表第二小的值
二、使用 SMALL 函数计算第 N 个最小值
假设某组数据位于 C2:C7 单元格中，现在需要计算该区域内的第 3 个最小值，可以在任意空白单元格中输入：
Excel 会自动对数据进行排序，并返回第三小的数值。若将参数 k 改为 5，则可直接得到第五小的结果，操作简单直观。
三、结合单元格引用实现动态计算
在实际工作中，常常需要根据不同需求灵活调整 N 的大小。这时，可以将 k 设置为单元格引用。例如，在 G2单元格输入数字 2，公式写为：
当 G2 中的数值发生变化时，返回的最小值排名也会随之更新，非常适合制作动态分析表。
四、SMALL 函数的常见应用场景
SMALL 函数广泛应用于考试成绩排名、销售数据对比、成本最低值筛选等场景。配合 IF、COUNTIF 等函数，还能实现更复杂的条件排名和数据分析。
总结
SMALL 函数是 Excel 中处理排名问题的高效工具，能够轻松计算选定区域中的第 N 个最小值。熟练掌握该函数，不仅可以提升数据分析效率，还能让你的表格计算更加灵活、专业。
