在Excel日常操作中，不少人常因反复调整格式、修改公式浪费时间，却没发现F4键这一“隐藏效率工具”。实际上，F4键能轻松化解重复操作难题，无论是公式引用调整还是格式统一，都能一键完成，大幅提升制表效率。
一、F4键的两大核心能力
1.单元格引用智能切换：编辑公式时，选中目标单元格后按下F4键，无需手动输入美元符号，即可自动切换绝对、相对等引用模式，复杂公式编辑时能省不少功夫。
2.重复上一步操作：F4键会记录最近一次操作，再次按下就能批量重复，直接让效率翻倍，以下是具体应用场景。
二、F4键高频实用场景
- 批量增减行列：先插1行空白行，选中目标位置按F4键可快速插多行；删除时先删1个，再按F4键批量删除。
- 一键同步填色：给1个单元格设好颜色，选中其他单元格按F4键，无需反复点“填充颜色”按钮。
- 批量合并单元格：先合并1组数据，选中其他区域按F4键，快速统一格式，避免手动对齐。
- 统一图表颜色：给1个数据系列设色后，选中其他系列按F4键，图表颜色立刻统一。
- 批量删工作表：先删1个多余Sheet，选中其他按F4键，比右键删除更快。
- 自动填充序号：先给1个表格填好序号（如1、2、3），选中另一个表格按F4键，序号自动适配。
F4键逻辑简单，适用于报表、数据整理、图表绘制等场景，一键复用就能省时。下次用Excel，记得用F4键告别加班！
