在日常数据整理中，我们常常会遇到这样的情况：一个单元格中包含多个姓名，无法直接进行统计、筛选或匹配。为了更高效地处理这些数据，掌握 Excel拆分姓名、TEXTSPLIT拆分单元格 等技巧，就显得非常重要。今天就带你用最实用的方法，快速将单元格中的多个姓名拆分成标准的独立列表。
一、原始数据情况
如下表所示：
A 列为部门名称，B 列则存放该部门所有员工姓名，多个姓名之间通过顿号“、”分隔。然而，这样的格式不便于统计，也不方便建立员工台账，因此需要将姓名拆分成多行数据，并根据姓名自动匹配对应的部门。
二、使用 Excel 函数快速拆分姓名
可以直接使用最新版的 TEXTSPLIT 函数。下面为你介绍完整步骤。
① 在 E2 单元格拆分姓名列表
输入以下公式，即可瞬间将姓名按“、”拆分到多行：
该公式的原理是：先用 TEXTJOIN 将所有姓名合并，再用 TEXTSPLIT 一次性拆分，大大提高效率。这是目前最简洁、最高效的 Excel拆分姓名技巧。
② 在 D2 单元格匹配对应部门
拆分出姓名后，还需要通过姓名反查该员工所属部门。使用以下公式即可完成匹配：
此公式会自动查找姓名所在的原始数据行，并返回对应部门名称，省时又精准。将公式向下填充，即可生成部门 + 姓名的规范化列表。
三、总结
通过以上方法，我们可以轻松完成 拆分单元格姓名、Excel姓名分列 等操作，不需要手动复制，也无需复杂操作。无论你是办公人员、人事行政还是数据分析，这个技巧都能让你在处理人员名单时效率翻倍。
