日常用Excel处理工资表、数据报表时,经常只需要删除多余内容但要保留公式,方便核对逻辑或二次编辑。掌握这一技巧,能避免重复计算,让表格使用更高效。

一、定位目标单元格

  1. 先全选表格区域,按下Ctrl+G组合键打开“定位”窗口;
  2. 取消窗口中默认勾选项,只勾选“数字”与“常量”选项,点击“定位”按钮;
  3. 此时表格中所有纯数字单元格会被选中,含公式的单元格不会被选中,为后续删除操作筛选出目标。

Excel只删除内容但保留公式的技巧-天天办公网

二、删除数字并隐藏0值

  1. 选中数字单元格后,按Delete键删除这些常量,表格中就仅剩下公式;
  2. 若部分公式单元格显示“0”,选中对应列,按Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框,选择“自定义”类别,在“类型”框输入#,点击“确定”,即可隐藏“0”值,让保留公式的单元格显示更简洁。

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结语

该技巧步骤简单,几秒就能完成操作,且能稳定保留公式,无论是日常整理数据,还是分享表格供他人核对,都能大幅节省时间,是Excel办公的实用小帮手。