在 Excel 的日期与时间处理场景中,常用的 TODAY、NOW 与 DATEDIF 函数能够快速返回当前日期时间,并计算两个日期之间的差值。掌握它们的基本操作步骤,可让表格自动更新时间、计算工龄、统计天数更加省时高效。

一、TODAY 函数:自动显示当前日期

TODAY 用来获取系统当前日期,每次打开文件都会实时更新。

公式:

=TODAY()

操作步骤:

1、选中需要显示日期的单元格

2、输入公式 =TODAY()

3、回车即可自动生成“年-月-日”格式的当前日期

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TODAY 函数

适用于:日报、考勤表、任务跟踪、到期提醒等需要动态日期的场景。

二、NOW 函数:获取当前日期 + 时间

NOW 函数可同时返回当前日期和具体时间(时分秒)。

公式:

=NOW()

操作步骤:

1、选中目标单元格

2、输入 =NOW()

3、按 Enter,系统时间即时显示

4、若需要自定义格式,可通过 “开始 → 数字格式” 调整显示方式

适用于:记录操作时间、生成时间戳、实时监控数据等需要精确时间点的工作表。

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NOW 函数

三、DATEDIF 函数:计算日期差值

DATEDIF 是计算两个日期间隔的专用函数,适用于年数、月数、天数统计。

语法:

=DATEDIF(开始日期, 结束日期, 单位)

单位参数:

  • "Y":计算相差多少年

  • "M":计算相差多少月

  • "D":计算相差多少天

操作步骤:

1、在目标单元格输入:

=DATEDIF(A2,B2,"D")

计算 A2 与 B2 之间的天数

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DATEDIF 函数

2、若要算年龄或工龄,可用:

=DATEDIF(A2,B2,"Y")

非常适合年龄计算、工龄统计、项目周期、租期天数等业务场景。

小结

TODAY 获取当天日期,NOW 返回日期加时间,而 DATEDIF 用于计算日期差值。掌握这三个常用函数,可以更高效处理各种时间类数据,让报表实现自动更新、自动计算。