在日常数据处理中，经常会遇到一种需求：将数值按指定倍数向下取整，例如按 5 的倍数取整，让结果的末位统一为 0 或 5。这种场景在销售定价、工时统计、数据分组中非常常见。如果手动处理不仅费时，还容易出错。Excel 的 FLOOR函数 则能轻松完成这一操作。本文将通过实例展示 FLOOR 函数的用法，并解释每个参数的作用，帮助你快速掌握按倍数取整的技巧。

一、FLOOR函数的作用是什么？

FLOOR函数 主要用于：
按指定倍数向下取整数值（永远向下、靠近零）

基本语法为：

=FLOOR(number, significance)

参数说明：

  • number：要进行取整的原始数值

  • significance：需要取整到的倍数，如 5、10、0.5 等

FLOOR函数应用广泛，例如：

  • 按 5 的倍数取整（末位变 0 或 5）

  • 按 10 的倍数归类

  • 金额价格向下取整

  • 时间、工时数据分组

二、实例：按 5 的倍数取整（统一末位为 0 或 5）

假设 A 列为原始数据，我们希望 B 列显示按 5 的倍数取整后的结果。

在 B2 单元格输入以下公式：

=FLOOR(A2,5)
教你一分钟掌握 FLOOR 函数，轻松实现按倍数向下取整！-天天办公网

你会发现：
✔ 所有数值都被向下取整
✔ 末位统一变成 0 或 5
✔ 精准遵循“按 5 的倍数计算”的规则

三、FLOOR函数的注意事项（避免报错）

使用 FLOOR函数时需注意：

  • 若参数不是数字，会返回 #VALUE!

  • 如果数字为正但倍数为负，会出现 #NUM!

  • 正数按靠近 0 方向取整

  • 负数则向更小的方向取整（更负）

四、总结

通过 Excel 的 FLOOR函数，你可以轻松实现：

  • 按 5 的倍数取整

  • 操作自动化，无需手算

  • 统一数据格式，更便于统计分析

这是 Excel 中最实用的取整函数之一，非常适用于会计、运营、数据分析等职位。