在日常的人事考勤管理中，快速识别员工是否迟到是一项高频工作。很多人习惯手动筛选时间，不仅效率低，还容易漏标。其实，Excel 内置的 条件格式可以帮你自动标记超过上班时间的打卡数据，省时又准确。下面通过一个实例，教你如何用条件格式一键找出“超过 xx点上班”的记录。
一、实操步骤：高亮所有迟到员工的打卡时间
假设打卡时间存放在 C 列，上班时间规定为 8:00，实现迟到标记的步骤如下：
步骤 1：圈选需要判断的打卡区域
建议只选择数据区域，例如 C2:C100。
注意：不要把标题“打卡时间”所在单元格选进去，否则字符串格式不参与时间比较，会被误标记。
步骤 2：应用条件格式
依次点击：
开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 大于
在弹出的窗口中输入：
接下来选择一种醒目的填充颜色，例如红色或橙色，以便更直观地展示迟到项。
步骤 3：查看效果
设置完成后，所有打卡时间晚于 8:00 的单元格会自动出现高亮显示。
二、使用技巧与注意事项
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一定要排除标题行，否则 Excel 会把文本内容当作“不符合比较规则”而意外高亮。
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如果你的数据包含日期 + 时间，例如 “2024/10/01 08:05”，Excel 也同样支持比较。
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可以将 8:00 改成任何上班时间，如 “8:30”“9:00”，规则一样适用。
三、总结
借助 Excel 的条件格式功能，你可以轻松实现考勤表的自动化标记：
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无需公式
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无需筛选
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一步高亮所有迟到记录
这不仅提升考勤管理效率，也让报表更清晰、更专业。
