在 Excel 或 WPS 表格处理过程中,经常会遇到这样的需求:把多行多列的二维表格快速转换成一维行数据,用于报表合并、数据导入或进一步统计。如果只依赖手工复制粘贴,不但耗费时间,还非常容易出错。实际上,TOROW函数正是为解决这种结构转换而设计的一款高效函数,它能将任何矩阵区域一键拉平,大幅提升整理效率。

一、TOROW函数的功能作用

TOROW函数可以将选定的二维区域按指定方式转换成单行数据,其优势在于:

  • 支持按行或按列展开

  • 可自动忽略空白或错误值

  • 灵活处理任意大小的区域

  • 不需要写辅助公式或使用复杂的数组函数

其语法如下:

=TOROW(数组, [忽略选项], [扫描方式])

参数说明:

  • 数组:需要被拉平的二维区域

  • 忽略选项(可选)

    • 0:不忽略任何值

    • 1:忽略空白

    • 2:忽略错误

    • 3:忽略空白与错误

  • 扫描方式(可选)

    • FALSE:按行扫描(默认)

    • TRUE:按列扫描

TOROW函数凭借这些选项,在结构转换方面极具灵活性。

二、应用示例 1:按行转换二维表格

假设表格中有一个 3×3 的数据区域:

A B C
苹果 香蕉 橙子
西瓜 葡萄 芒果
桃子 梨子 草莓

使用以下公式:

=TOROW(A1:C3)

即可直接展开成单行结果:

苹果、香蕉、橙子、西瓜、葡萄、芒果、桃子、梨子、草莓

TOROW函数是什么?教你把矩阵数据瞬间展开成一行!-天天办公网

这种展开方式非常适用于:

  • 将多行数据拼成一条记录

  • 做数据合并前的格式统一

  • 给数据库或系统导入准备一维结构

总结

TOROW函数 是 Excel/WPS 中非常实用的结构调整函数,它能快速将矩阵状的数据区域转成单行数组,并提供灵活的忽略设置与扫描方式,适用于报告整合、数据清洗、表格规范化等多种场景。如果你经常需要处理多列多行数据,学会使用 TOROW函数 将大幅提升你的表格处理效率。