在做 Excel 或 WPS 表格时，你是不是经常需要把一列内容拼成一句完整的话？比如把一串产品名称合并成摘要，或将多个标签组合成一段描述。手动复制粘贴不仅麻烦，还特别容易漏项。Excel 有一个高效函数——TEXTJOIN函数。它可以自动合并多项文本，让整理内容更加轻松省心。

一、TEXTJOIN函数有什么用？

TEXTJOIN函数专门用于“批量拼接文本”。它不仅能把多单元格内容合并成一段文字，还能自定义分隔符，并可选择是否忽略空单元格，非常灵活。

函数语法

=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …)

参数说明：

  • delimiter：合并时用的分隔符，如“、”“/”“空格”

  • ignore_empty：是否忽略空白单元格（TRUE = 忽略）

  • text1 / text2：要合并的内容或区域，支持整个区域引用

二、最常用示例：把多行产品名称合成一句话

假设 A2:A4 中有以下产品名称：

手机
耳机
充电器

你想把它们变成一句整齐的文案，可以直接用：

=TEXTJOIN("、", TRUE, A2:A4)

结果输出：手机、耳机、充电器

无需复制粘贴，也不用写多个“&”，一个公式自动完成，非常适合报告摘要、汇总展示等场景。

Excel TEXTJOIN函数 实战教程，轻松搞定文本整合-天天办公网

三、TEXTJOIN函数的常见应用场景

1. 产品或标签合并

将多行标签自动组合成一句话，适合电商、仓储、商品信息整理。

2. 报告摘要快速生成

比如将项目清单、任务项、关键节点等合并成一句描述，提高报告撰写效率。

3. 数据清洗

遇到多列信息需要合并时，TEXTJOIN函数能比 CONCAT 或 “&” 更快处理大量数据。

4. 名单、邮件列表生成

快速拼接姓名列表、部门名单、邮件地址等，非常省事。

四、结语

如果你也经常需要合并多行文本，不妨试试 TEXTJOIN函数，体验一下“几秒钟生成整段内容”的轻松感。它看起来简单，但能大幅提升你的数据处理效率。下次做报告或整理产品信息时，说不定能帮你节省不少时间。