在日常办公中，面对成百上千条数据，很多人仍然靠人工汇总、复制粘贴、统计求和，不仅费时还容易出错。其实，WPS和Excel早就为我们准备好了高效的自动化工具——Excel函数。今天就来介绍一个实用度极高的新函数：PIVOTBY函数。它能快速分类汇总数据，相当于简化版的数据透视表，让数据统计变得更智能、更高效。
一、PIVOTBY函数的功能简介
PIVOTBY 是一个强大的 Excel函数，可以根据指定的行或列区域，对数据进行自动汇总。无论是按项目、部门还是月份统计金额、数量或平均值，都能一键完成。相比传统的数据透视表，它使用更灵活、操作更简洁，非常适合需要频繁处理汇总任务的用户。
二、PIVOTBY函数公式示例
假设你想统计不同项目的金额总和，以下图为例可以输入：
=PIVOTBY(A1:A11,,D1:D11,SUM,2)
参数解析如下：
-
A2:A12：项目列，作为行区域；
-
D2:D12：金额列，作为值区域；
-
SUM：表示求和；
-
2：表示包含标题。
输入后，系统会自动生成按项目分类的金额汇总表，无需手动创建透视表，几秒钟即可完成数据整理。
三、应用拓展与技巧
除了求和外，PIVOTBY还可以配合其他 Excel函数（如AVERAGE、COUNT、MAX等）使用，实现不同类型的汇总与统计。它特别适用于项目管理、财务分析和销售报表等场景。如果你经常处理复杂数据，不妨试试PIVOTBY这个高效的 Excel函数。一次公式设置，就能让你的统计分析更快一步，也让办公效率提升不止一点点。
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