职场人处理表格数据时,经常陷入逐个修改、核对的麻烦,不仅耗时长,还容易出错。其实,掌握好表格函数技巧就能提高效率。今天分享3个高频使用的表格函数技巧,它们不仅易上手,还能快速提升数据处理效率。

一、VLOOKUP函数查找

作用:在指定区域内查找关键字,返回对应列的数值。

公式:=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])

解析:核心是明确“找什么、在哪找、取第几列数据、精确还是模糊找”。

这个函数技巧里,匹配条件为0是精确查找,适合精准定位(如查员工工资);为1(或不填)是模糊查找,适合范围划分(如成绩等级)。

示例:=VLOOKUP(B2,$E$3:$F$6,2,1)
为什么同事做表这么快?只因为掌握了这3个基础函数技巧-天天办公网

二、SUMIFS函数计算

作用:按多个条件对指定区域求和,比单条件的SUMIF更灵活,这个函数技巧能应对复杂计算场景。

公式:=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)

解析:先确定“要加总的数据”,再列多个筛选条件(如指定地区、指定货品)。

示例:计算深圳地区牛仔外套销售额,公式为=SUMIFS(D:D,A:A,”深圳”,C:C,”牛仔外套”)。

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三、DATEDIF函数计算时间

作用:灵活计算两个日期差值,可算年数、月数、天数(如年龄、工龄),这个函数技巧在时间数据处理中很实用。

公式:=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)

注意事项:用这个函数技巧时,开始日期需小于终止日期,否则会出错;“比较单位”用“Y”算年、“M”算月、“D”算天。

示例:计算员工工龄,公式为=DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”)。

这些函数技巧远没想象中复杂,掌握后并结合实际工作灵活运用,你会发现表格整理、数据分析变得格外轻松,提升工作效率只是小事一桩。