日常办公处理表格时,很多人会遇到这样的问题:手动隐藏表格部分数据后,关联图表要么缺失内容,要么布局混乱,这都是隐藏数据引发的常见困扰。其实这并非软件故障,而是工具的默认设置导致。

一、问题核心原因

Excel或WPS表格的图表,默认不展示隐藏数据。当用户隐藏表格数据后,图表会自动“剔除”这部分隐藏数据,使原本完整的图表出现错乱,让使用者误以为“图表无法处理隐藏数据”。

二、具体解决步骤

  1. 激活图表:用鼠标点击需设置的图表,确保其处于选中状态;
  2. 找到设置入口:在图表菜单栏选“选择数据”,点击窗口左下角“隐藏单元格和空单元格”按钮;
  3. 勾选显示选项:在新弹出窗口中,找到“显示隐藏数据”选项勾选,点击“确定”保存。

Excel图表不显示隐藏数据解决办法-天天办公网

完成操作后,即便表格中隐藏数据被隐藏,图表也能完整显示,彻底解决“图表不显示隐藏数据”问题。掌握此技巧,能让隐藏数据展示更灵活,提升办公效率。