学会这3招Excel防重复录入技巧，老板都夸你靠谱！

在Excel录入数据时，经常碰到重复录入问题——员工信息、身份证号、订单编号的重复录入，不仅打乱数据秩序，还可能在报表提交后才暴露错误，严重影响工作效率。下面3个实用技巧，能有效避免重复录入。

一、设置条件格式

1.选中需查重的区域，依次点击「条件格式-突出显示单元格规则-重复值」，设置提醒颜色后，重复录入的单元格会自动变色，即时察觉重复录入。

2.若需“同一部门无同名重复录入”，可插入辅助列，用“=B2&D2”公式合并部门与姓名，再对辅助列设重复值条件格式，还能将辅助列字体设为白色隐藏，兼顾功能与美观。

二、COUNTIFS公式查重

1.先通过COUNTIFS公式统计指定条件下的重复录入次数，如统计同一部门同名员工：“=COUNTIFS($B$2:$B$13,B2)”；

2.再嵌套IF公式：=IF(COUNTIFS($B$2:$B$13,B2)>1,”重复”,””)，这样重复录入的单元格会直接显示“重复”，无需手动核对次数，避免遗漏重复录入。

三、数据有效性：源头阻止重复录入

对编号、工号等绝不能重复录入的内容，选中目标单元格，进入“数据-数据有效性-设置”，“允许”选“自定义”，输入公式“=COUNTIF(A:A,A1)=1”（A列为编号列）。

此设置下，仅当录入内容仅出现1次时可成功录入，若存在重复录入，会提示“无效录入”，从源头杜绝重复录入。

掌握这3个技巧，日常录入或报表制作时，能轻松避开重复录入。无需反复核对重复录入内容，让Excel操作更高效精准，彻底摆脱重复录入带来的困扰。