在日常办公中,我们经常需要生成带有字母与数字组合的序列编号,例如“A1、A2、A3”或“B001、B002、B003”。然而,直接在Excel或WPS表格中下拉时,系统无法自动识别字母与数字的混合规律。其实,通过一个简单的公式方法,我们就能轻松实现字母数字混合的下拉递增,让编号生成更智能、更高效。

一、功能背景

Excel的自动填充功能默认只能识别纯数字或日期序列,当涉及字母+数字的混合形式时,就需要借助公式和列操作实现规律性增长。此方法尤其适用于产品编号、工号、试题编号、物料编码等需要批量生成唯一标识的场景。

二、操作步骤

1、准备数据

在A列输入字母(如“A”),B列输入起始数字(如“1”),分别放置在A1、B1单元格中。

2、数字递增

选中B1单元格,将鼠标移动至右下角的填充点,按住左键下拉,系统会自动生成数字序列。

3、复制字母

选中A1单元格,按下 Ctrl + C 复制,然后粘贴到A列对应的所有行中,保证每个数字前都有字母前缀。

4、合并字母与数字

在C1单元格中输入公式:

=A1&B1

按下 Enter 键后,再将公式向下填充,即可生成类似“ A1、A2、A3 … ”的连续编号。

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合并字母与数字

三、拓展与应用

这种方法不仅适用于单个字母前缀,也可根据需要扩展为多字母组合(如“AA1、AB1、AC1”),或与文本函数结合实现更复杂的编号格式。掌握字母数字组合下拉递增技巧,能让表格编号更规范、逻辑更清晰,无论是仓库管理、订单生成还是学生编号,都能轻松应对,提升工作效率。