每月银行流水核对时,财务人员常需在银行对账单与企业日记账间逐行比对,耗时费力且易遗漏差异。而VLOOKUP函数可高效解决这一难题:第一次使用该函数,能快速匹配双方明细;第二次运用,可精准定位未达账项;最后再次通过VLOOKUP核查差异原因。原本可能耗费2小时的对账工作,借助VLOOKUP函数,10分钟即可完成。
一、VLOOKUP实操步骤
以核查企业日记账中的金额,在银行对账单金额列是否存在对应记录为例,具体操作仅需3步:
1.在企业日记账空白列(如G列),点击需显示结果的单元格(如G2);
2.输入公式:=VLOOKUP(C2,F:F,1,0);
3.按下回车,根据结果判断:显示“#N/A”,说明银行对账单无此金额或金额不匹配,大概率属于未达账项,需重点标记后续核查;若显示具体金额,则说明金额已匹配,可进一步核对交易日期、备注信息等细节内容。
二、VLOOKUP公式参数解读
- C2:代表“目标查找值”,也就是企业日记账中需要核实的具体金额所在单元格;
- F:F:代表“数据查找范围”,即银行对账单中所有金额所在的列,采用“列标:列标”的格式可直接选中整列数据,无需手动拖动鼠标选择到最后一行;
- 1:代表“结果返回列序号”,由于此次仅需核查金额是否存在,查找范围内只需提取第1列(即金额列)的结果;
- 0:代表“匹配方式”,此处设置为“0”意味着采用“精确匹配”模式,能有效避免因近似值匹配导致的判断误差。
掌握VLOOKUP函数的使用方法后,财务人员进行银行流水核对时,无需再逐行手动比对数据。这一工具不仅能大幅缩短对账耗时,还能减少人为操作带来的误差,让对账工作效率实现翻倍提升。