每月财务对账时，很多财务人员需逐行比对银行对账单与企业日记账，不仅要耗费2小时，还常因长时间专注导致眼酸手麻，更怕忽略细微金额差异。其实，善用Excel的条件格式，就能化解这一难题；并且无需复杂操作也能自动显示差异，轻松提升对账效率。

一、4步完成条件格式对账设置

  1. 数据整理：将银行对账单“金额”列（如B列）与企业日记账“金额”列（如D列）调整至相邻位置，便于后续对比。
  2. 选中数据范围：选中两列数据区域（如B2:C5），注意跳过表头，避免条件格式误应用到无关单元格。
  3. 打开条件格式：点击顶部菜单栏【开始】，找到【条件格式】，鼠标悬停至【突出显示单元格规则】，选择【其他规则】。

财务人必看！Excel条件格式让对账效率大大提升，告别重复操作-天天办公网

4.设置条件格式规则与样式：在弹出对话框中，选“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=B2<>C2”（即B列与C列数值不等时）；点击【格式】，可设字体颜色为红色或填充色为浅粉色，最后点【确定】。

二、条件格式效果与总结

启用条件格式后，两列金额不匹配的单元格会瞬间标红，差异一目了然，无需再逐行盯数。Excel条件格式不仅节省对账时间，还减少人为失误，让财务工作更高效轻松。赶紧用起条件格式，让对账告别繁琐！