公司的通讯录不仅要确保人员信息精准无误、文本格式整齐划一，合理的排序方式更是提升使用效率的核心。现实中，许多通讯录虽然在信息准确性和格式对齐上达标，却因排序逻辑混乱，导致员工查找联系方式时耗时费力。
想要解决这一问题，多条件组合排序是核心手段 —— 它能让通讯录按照部门、职位、姓名笔画的既定顺序规范排列，打破传统单一升序或降序的局限，大幅缩短信息查找时间。以下为大家详细介绍多条件组合排序的具体操作流程。
一、部门排序-自定义序列
按照 “总裁办公室、财务部、人事部、研发部、市场部、生产车间” 的特定顺序排列部门，常规排序功能难以实现。
此时，需先在系统中添加该部门顺序的自定义序列，待确认序列生效后，即可完成部门层面的排序，为后续更细致的排序操作打下基础。
二、多条件组合
打开【排序】对话框，点击“添加条件”，设次要关键字为“职位”，排序依据选预设好的职位自定义序列，确定后，同一部门人员将按职位有序排列，让结构更具层次。
三、新增条件
在完成部门和职位排序的基础上，再次新增次要关键字 “姓名”。
点击【选项】按钮，将排序方式从 “字母排序” 调整为 “笔划排序”。确认后，同一部门、同一职位的人员会按照姓名笔画的升序排列，完成通讯录的完整排序。
四、合并单元格与备份
排序后，可手动或用分类汇总批量合并部门列单元格。但操作前务必保存完整未合并版本，方便后续修改与统计，避免影响数据处理。
综上所述，只要熟练掌握多条件组合排序方法，并配合做好单元格合并与数据备份工作，就能快速制作出高效实用的公司通讯录，为日常办公沟通提供有力支持。
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