在Excel中整理数据时,按星期排序是高频需求,但不少人操作后会发现,无论选择升序还是降序,结果总是杂乱无章,无法呈现常规顺序。其实,这种按星期排序混乱并非操作失误,而是因为未掌握Excel排序的核心逻辑——只要善用自定义序列功能,按星期排序就能快速实现。

一、排序混乱原因

Excel对文本类数据默认采用“拼音首字母排序”规则。而“星期几”的拼音首字母顺序(如“星期五”在前、“星期三”在后),与我们习惯的“周一到周日”顺序完全不符,这就导致直接排序时出现混乱。

Excel按星期排序乱序怎么办?自定义序列来救场,数据整理更高效-天天办公网

二、用自带序列初步排序

1.若已制作包含星期的图表(如簇状柱形图),需先确认“实际销量”列在“计划销量”列前方。

2.随后选中需排序的单元格区域,点击顶部菜单栏【数据】→【排序】→【自定义排序】。

3.在弹出的对话框中,设置“主要关键字”为“星期”,“排序依据”为“单元格值”,点击“次序”下拉框并选择“自定义序列”。

4.在新窗口中,直接选用Excel自带的“星期日、星期一……星期六”序列,点击【确定】,即可完成基础排序。

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三、自定义序列实现“周一开头”

若需按“周一至周日”顺序排列,再次打开“自定义序列”对话框,选中左侧“新序列”选项,在右侧输入框依次输入“星期一”“星期二”……“星期日”(每输入一个需按回车键换行),输入完成后点击【添加】保存序列,最后点击【确定】,即可按自定义的“周一开头”顺序完成排序。

掌握自定义序列排序,不仅能解决星期排序难题,还可应用于按部门、职级、项目阶段等特殊顺序整理数据的场景。