在WPS表格中，手动标注行号、批量生成序号等操作耗时，而ROW函数能轻松解决这些问题，无论是新手还是老手，掌握ROW函数都能显著提升效率。

一、ROW函数的基础语法

ROW函数核心是返回单元格或区域行号，语法为ROW([reference])，参数可省略或指定：

  • 省略参数：返回公式所在行号，如D5输入=ROW()显5，拖动填充柄可快速标注连续行号。
  • 指定参数：单个单元格如=ROW(B3)显3；区域如=ROW(A1:C6)需按Ctrl+Shift+Enter输数组公式，返回1-6连续行号，适合批量获取行号。

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二、ROW函数的基础应用

生成序号是高频需求，ROW函数支持不同表格结构及动态更新：

  • 无标题行：A1输=ROW()，拖动生1、2、3…序号。
  • 有标题行：1行标题A2输=ROW()-1，2行标题输=ROW()-2，拖动生连续序号。
  • 动态更新：插入/删除行后，ROW函数自动重算，序号始终连续，免手动修改。

三、ROW函数的进阶搭配

ROW函数与其他函数搭配，可实现复杂需求：

  • INDEX+ROW：从B2:B10提取指定行姓名，辅助列D2输=ROW()（生2-10行号），E2输=INDEX($B$2:$B$10,D2)即可精准提取。
  • ROW+MOD：生1、2、3循环序列，输=MOD(ROW(A3),3)+1，拖动批量生成；按列生成则换COLUMN，如=MOD(COLUMN(C1),3)+1。

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四、ROW函数的常见问题与解决

使用ROW函数遇问题，解决方法简单：

  1. 插入行序号空白：双击空白行上方序号单元格填充柄，公式自动填充。
  2. 报错#REF!/#VALUE!：检查ROW函数生成行号是否在引用范围内，调整范围即可。
  3. 筛选后序号不连续：改用=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，拖动后筛选序号保持连续。

ROW函数是提升效率的“隐形帮手”，掌握后能简化报表制作、数据整理等操作，让表格处理更高效。