在日常办公场景中，表格打印时常出现令人头疼的状况：有时表格末尾莫名多出一列，使得第二页仅孤零零地躺着这一列数据；有时又会突兀地多出一行，既造成纸张浪费，整体观感也大打折扣。其实，这些WPS表格打印时的棘手问题，只要运用恰当的方法，就能迎刃而解。
一、调整页边距，拓宽打印空间
这是一种直观的手动操作方式。打开WPS表格后，点击工具栏里的【页面】选项，接着找到【页边距】。在这里，你可以选用系统自带的窄边距，也能点击【自定义页边距】，打开【页面设置】对话框进行细致调整。
设置页边距时，有几个数值得格外留意：上边距要比页眉高度大，下边距要超过页脚高度。不然，设置了页眉页脚的表格，打印时数据很可能与页眉页脚重叠，影响打印质量。
但这种方法通过调整页边距来扩大纸张打印范围的作用有限，而且边距若设置过窄，打印装订时，表格边缘的内容容易被遮挡。
二、缩放打印，灵活适配纸张
缩放打印的优势在于无需改变报表和边距大小，而是通过在打印时缩小或放大内容来适配纸张。操作步骤并不复杂，在工具栏的【页面】中，选择分页预览视图，再点击【调整为合适大小】。
这里有两种操作选择：
- 精准设置：你可以直接从行列方向指定报表最终的打印页数，例如宽度设为1，意味着所有列缩放到1页；高度设为2，即所有行缩放到2页。
- 模糊缩印：默认不缩放，缩放比例为100%，你可以手动调整该比例来决定最终的缩印效果。
这种半自动方法的不足是缩放值不易把控，往往需要多次尝试才能达到理想效果。若觉得当前界面操作不便，可点击【调整为合适大小】的扩展箭头，在弹出的【页面-缩放】对话框中进行设置。比如表格打印时多出一列，只需将宽度设为“1页”，软件就会自动缩放报表，直至所有列都能放在一页上。
三、居中打印，美化少量数据呈现
除了数据过多需要缩小打印的情况，有时数据量少，表格内容仅占据页面左上角的一小部分，显得很不协调。这时，相比增大缩放比例，更推荐使用居中打印。
同样在【页面设置】的【页边距】对话框中，WPS提供了水平和垂直两种居中打印模式。通常建议纵向打印时选择水平居中，横向打印时选择垂直居中，这样能让少量数据在页面上呈现得更规整、美观。
办公中掌握这些WPS表格打印技巧，面对各种打印问题便能游刃有余。巧妙运用调整页边距、缩放打印和居中打印等方法，不仅能减少纸张消耗，还能让表格打印效果更贴合预期，进而提高办公效率。
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