在WPS表格的日常操作中,处理包含多个工作表的文件时,快速获取各工作表名称往往能提升工作效率,SHEETSNAME函数正是为此设计的实用工具。SHEETSNAME函数能轻松解决多工作表管理中的名称获取问题,无论是制作表格目录还是进行跨表数据处理,SHEETSNAME函数都能派上大用场。

一、SHEETSNAME函数的基本认知

SHEETSNAME函数的主要作用是自动提取当前WPS文件中各工作表的名称,其语法形式为:=SHEETSNAME(参照区域,结果方向,工作表范围)。

该函数的三个参数分别代表:

  • 参数1:用于指定需要获取名称的工作表,若不填写则默认获取所有工作表的名称;
  • 参数2:用于设定结果的排列方向,0代表按列排列,1代表按行排列;
  • 参数3:用于控制是否包含当前正在操作的工作表名称,0表示包含,1表示不包含。

二、SHEETSNAME函数的基础使用

1.获取特定工作表名称

只需将参数1设置为目标工作表中的任意一个单元格。比如,要获取“行政部”这个工作表的名称,使用的公式是:=SHEETSNAME(行政部!B2)。

2.改变结果的排列方向

当不填写参数1时,函数会获取所有工作表的名称,这时可以通过参数2来调整排列方式。如果希望按列展示,就将参数2设为0;若想按行展示,就将参数2设为1,能根据不同的排版需求灵活调整。

3.选择是否包含当前工作表

借助参数3可以决定结果中是否包含当前正在操作的工作表。将其设为0时会包含,设为1时则会排除,能根据实际情况筛选所需内容。

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三、进阶应用:制作可跳转的目录

把SHEETSNAME函数和HYPERLINK函数结合起来,能快速制作出带有超链接的工作表目录。

具体步骤是:先用SHEETSNAME函数获取所有工作表的名称,再嵌套HYPERLINK函数设置跳转链接,这样点击目录中的名称就能直接跳转到对应的工作表,大大提高了文件的导航效率。

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掌握SHEETSNAME函数,能让我们在处理多工作表的WPS文件时更加得心应手。它操作简单却功能强大,从基础的名称获取到进阶的目录制作,都能为办公带来诸多便利,值得我们在日常工作中灵活运用。