数据核对是月末和年底的一大难题，面对成百上千的表格和数万条数据，高效完成数据核对并非易事。其实，只要掌握三个Excel技巧，数据核对就能化繁为简，轻松应对数字、同格式文本和不同格式文本的核对工作。
一、数字核对可借助合并计算功能
无论数据是单行还是多行，顺序一致与否，利用合并计算结合标准偏差，能快速定位差异。
操作时，先选中一个空白单元格，点击【数据】，找到【合并计算】；在【函数】中选择标准偏差，【引用位置】分别选中“表1、表2”的数据区并点击【添加】；最后勾选左下角的首行和最左列即可。
其原理是，两个数字若相同，标准偏差为0；结果不为0，则说明数据存在差异。
二、同格式文本：条件格式自动标色
对于格式一致的文本数据，想直观发现差异，可通过条件格式搭配公式实现，差异数据会自动变色，清晰明了。
具体操作：选中“表1”的数据区，点击【条件格式】，选择【新建规则】，再选使用公式确定格式，输入公式=A3<>F3（A3为表1首格，F3为表2对应首格，可依实际修改）；
接着点击【格式】，在【填充】中选好颜色，确认即可。这样，表1和表2对应单元格内容不同时，就会标色提醒。
三、不同格式文本：高级筛选能
当文本格式杂乱时，用高级筛选找出差异行，可缩小数据核对范围，对新手很友好。
操作流程：选中“表1”的数据区，点击【数据】，调出【高级】筛选，【列表区域】会自动填充“表1”，【条件区域】选中“表2”的数据区，确定后给“表1”标色，再点击【数据】清除高级筛选。
没变色的行就是数据有差异的，精准缩小了核对范围。
数据核对的效率提升，往往就在于这些实用技巧的运用。掌握这三个方法，就能告别数据核对时的熬夜加班，让工作效率大幅提高。
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