在数据处理的世界里,透视表不仅能将杂乱的数据变得井然有序,还可深入剖析数据背后的关联;透视表更能轻松实现表格维度的切换。以下分享的透视表实用技巧操作简单,且适用于各种版本的Excel和WPS,让每位表格使用者都能轻松掌握。
一、多重合并计算功能
Excel用户可通过快捷键“ALT+D+P”快速唤醒透视向导窗口,在其中选择【多重合并计算】选项即可。
WPS用户则需点击顶部的【插入】选项,在左侧找到【透视表】并点击,随后在弹出的窗口中选择【多重合并计算】。
二、生成透视表
调出【多重合并计算】后点击【下一步】,选择【创建单页字段】并继续点击【下一步】。在当前窗口选中整个表格区域,点击添加后再点击【下一步】。第三步设置透视表的存放位置,根据需求选择合适位置后点击确定,透视表便生成了。
最后是转换为二维表。生成透视表后,找到其最后一个单元格,双击进行向下钻取,就能看到一维表。将一维表复制下来,粘贴为数值放在新区域,之后更改表头并删除最后一列,表格维度的转换就完成了。
学会用透视表转换表格维度,能显著提升数据处理效率。无论是日常办公还是数据整理,这个技巧都能大显身手,快去尝试吧。