在日常办公中，尤其是进行库存管理时，最常见也最令人头疼的问题之一，就是实际盘点数量与系统库存数据出现不一致。若不及时找出差异，不仅影响账实相符，还可能导致运营判断失误。那么，在 Excel 中有没有高效的方法来比对这两组数据并快速定位差异项呢？本篇Excel教程将带你掌握四种实用技巧，轻松应对库存盘点不一致问题。
方法一：使用“定位条件”快速选出差异
1、选中库存和盘点的两列数据；
2、按下快捷键 Ctrl + G（mac用command+G），点击“定位条件”；
3、选择【行内容差异单元格】，点击确定；
4、系统将自动选中内容不一致的单元格，接着可以设置醒目的底纹或字体颜色进行标记。
这种方法非常直观，适合快速对比两列数据是否存在差异。
方法二：借助“重复项”高亮标记
1、选中库存与盘点数据两列；
2、进入【数据】选项卡，点击“重复项”；
3、选择设置高亮重复项，未被标记的即为不同项。
适用于数据量较大、希望一眼看出重复与否的情况。
方法三：通过公式精准判断差异数值
在旁边新建一列，输入公式：
公式回车后，结果为“0”表示两者一致，结果不为“0”的即为有差异之处。
此方法适合进一步分析数量差值是多少，而不仅是是否一致。
方法四：应用“条件格式”突出差异项
1、选中两列数据；
2、依次点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】；
3、在弹窗中选择“唯一值”，再自定义颜色样式；
4、确认后，Excel 将自动标出不一致的内容。
该方式适合可视化展示，让差异内容一目了然。
通过以上四种方法，你可以根据实际需求选择最合适的方式，快速找出库存与盘点的差异数据。掌握这些技巧，不仅能提高数据核对效率，还能避免人为疏漏。想要了解更多Excel实用技巧？欢迎持续关注我们的Excel教程栏目，让你的表格处理更高效、更智能！
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