在日常办公中,我们常常需要知道某个事件或记录距离今天已经过去了多少天,比如员工入职天数、客户签约时间、项目开始到现在的进度周期等。这种“日期差”的计算,在 Excel 中其实非常简单,不需要复杂的函数或插件,一行公式就能轻松搞定!
本篇Excel教程将带你快速掌握这一实用技能。
一、如何用 Excel 计算“天数差”?
假设 A2 单元格中是某个起始日期,比如 2023/01/01
,我们想知道它距离今天已经过了多少天,只需要在 B2 单元格中输入以下公式:
TODAY()
是 Excel 自带的函数,用来返回当前系统日期;减去起始日期之后,结果就是两者之间的“天数差”。

如果你希望结果更加醒目,还可以将 B2 单元格设置为“常规”或“数值”格式,避免显示为日期。
二、常见应用场景有哪些?
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员工在岗天数统计
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设备使用时间追踪
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项目执行周期监控
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客户回访提醒
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债务逾期天数判断
这个技巧在 HR、行政、销售、财务等多个部门都有广泛用途。
三、拓展技巧:计算过去多少年、月?
除了天数,如果你想进一步分析“过去了几年几个月”,可以使用 DATEDIF
函数,例如:
这样可以更直观地显示时间跨度。

总结
掌握日期到今天的计算方法,不仅让你在日常数据处理中更加高效,也让报表变得更智能。更多实用技巧,欢迎关注后续Excel教程,带你玩转表格世界,轻松搞定各种工作挑战!