如何利用Excel快速创建文件夹

在日常办公中，面对成百上千个需要按“部门/姓名”层级整理的文件夹，手动逐个创建文件夹不仅耗时费力，还容易出错。其实，借助批处理命令，只需简单3步就能高效完成批量创建文件夹，让你告别重复操作，节省更多时间。想要快速掌握批量创建文件夹的技巧，跟着以下步骤操作，轻松实现。

一、用Excel生成批量创建命令

批量创建多层级文件夹的核心是生成“md一级文件夹\二级文件夹”格式的命令（“md”为创建文件夹指令，“\”用于区分层级）。

在Excel中新增一列，输入公式：=“md”&B2&“\”&C2（B2为部门列、C2为姓名列），生成“md部门\姓名”的命令。输入首个单元格后，鼠标移至单元格右下角，待光标变为黑色十字时双击，即可自动填充所有行的命令。

二、制作批处理文件

1. 打开存放目标文件夹的目录，右键新建文本文档（.txt）。
2. 打开文本文档，将Excel中生成的所有命令复制粘贴进去。
3. 保存文档后，重命名文件（如“批量建文件夹”），并将后缀从“.txt”改为“.bat”，完成批处理文件创建。

三、执行批处理与解决乱码

双击“批量建文件夹.bat”，系统会自动在当前目录下按“部门/姓名”层级创建所有文件夹。

若出现文件夹名称乱码，右键编辑.bat文件，选择“另存为”，将编码格式改为ANSI，保存后重新执行即可解决。

掌握这套批量创建文件夹的批处理技巧，从此告别繁琐的手动操作，既减少重复劳动，又能提升办公效率。