在处理Excel数据时,我们经常需要筛选出重复值,以便检查数据录入错误、去重或统计分析。你是否也曾被密密麻麻的表格弄得头疼?别担心,本文将为你详细介绍两种高效筛选重复值的方法:条件格式筛选、高级筛选,一学就会!

一、利用条件格式快速找出重复值

这是最直观、操作最简单的一种方式,适合新手用户。

步骤如下:

1、选中需要筛查的区域,点击【开始】菜单栏中的【条件格式】。

2、依次选择【突出显示单元格规则】→【重复值】。

教你用Excel筛选重复项,连HR都在偷偷收藏的方法!-天天办公网
选择重复值

3、在弹出的对话框中点击【确定】,Excel 会自动标出所有重复的单元格。

这时,重复的数据会被自动高亮显示,方便你一眼看出重复项。

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进阶操作:按颜色筛选重复值

如果你想进一步操作这些重复值,比如筛选出来:

1、保持数据区域选中,点击【数据】→【筛选】。

2、在出现的下拉菜单中,点击小三角,选择【按颜色筛选】,即可筛出所有高亮的重复单元格。

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颜色筛选

二、使用“高级筛选”功能查找不重复记录

“高级筛选”适合对数据唯一性要求较高的情况,比如客户编号、身份证号等场景。

操作步骤:

1、选中你的数据区域,点击【数据】选项卡中的【高级】。

2、弹出窗口后,选择“在原有区域显示筛选结果”。

3、勾选“选择不重复的记录”,点击【确定】。

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选择不重复记录

这样就能自动过滤掉重复项,仅保留唯一值。非常适合做数据去重处理。

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总结

不同的方法适用于不同场景:

  • 条件格式法:可视化强,适合快速查看;

  • 高级筛选法:精准筛选唯一值,适合正式报表;

掌握以上两种技巧,可以大大提升你在Excel中的数据处理效率。如果你希望进一步提升表格操作的效率,推荐你使用专业的 Excel 应用——表格大师。它不仅提供丰富的模板和实用函数教程,还有图文结合的操作引导,帮你轻松应对各种复杂表格处理任务,让你的数据更清晰,工作更高效!

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