在使用 Excel 整理数据时，序号是不可或缺的一列。无论是员工信息表、订单清单还是调查问卷，规范的编号都能让数据更有条理。但对于 Excel 新手来说，手动输入“1、2、3…”不仅麻烦，一旦数据量大，还容易出错。
其实，想让序号按顺序自动拉下来，只需一个简单技巧，就能轻松搞定。这也是excel教程中最实用的入门技能之一！
一、如何实现序号自动填充？
方法很简单：
1、在A列第一个单元格输入数字“1”；
2、在第二行输入“2”；
3、选中这两个单元格；
4、将右下角的小方框（填充柄）向下拖动，Excel会自动按照规律填充序号。
这就是“智能序列填充”，能帮你轻松生成任意长度的编号列表，准确又高效。
二、拓展技巧：使用函数动态生成序号
如果你希望序号随着内容自动更新，也可以使用函数：
1、假设你从第2行开始录入数据（第1行为表头）。
2、在 A2 单元格中输入以下公式：
解释：ROW() 返回当前行号（比如第2行返回2），减1后刚好是你想要的序号“1”。
3、向下拖动填充该单元格，就会自动生成 1、2、3、4……这样的序号。
4、当你插入或删除整行数据时，编号会自动调整，不需要手动改。
优点：
-
简单实用，无需引用其他列。
-
非常适合做基础编号，如学生名单、员工列表等。
三、应用场景丰富，提升效率关键
无论是日常表格管理、项目排期，还是报表输出，这个小技巧都能让你的工作流程更流畅。对于希望提升办公效率的用户来说，掌握这类基础操作，是学好 Excel 的第一步。
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