今天是技能篇。说起HR日常工作中用到的最多的软件,Excel大概率会排到前三位,Excel也是Office家族中通用性最高的软件。
合并单元格排序问题,一直是Excel无法直接处理的问题类型,如下图示例:
要求按照日期列对合并单元格进行排序。
方法一:
1.取消所有合并单元格,以日期列为例:
①取消日期列合并单元格;
Ctrl G定位此列的所有空值,选中,在公式编辑栏中输入“=”,同时按向上箭头,Ctrl Enter,一并填充日期列所有空值。
②其他凡是有合并单元格的列都可以一起按照第①步骤处理;
③选中需要排序的区域,运用高级排序功能,对有合并单元格的列依次排序。
方法二:
用一些Excel的插件功能,如方方格子,高级排序功能下有合并单元格排序功能,
根据功能提示,进行排序即可。
但用此种方法容易出错,可能是日期格式问题,也可能是插件本身的问题,出错数据条数不多,所以可以排序后校验一下自己的数据,查找问题,或者手动调整数据。
无论用哪种方法,都不建议大家在日常运用Excel的过程中,使用合并单元格,不仅仅筛选、排序等功能会受影响,后期的汇总分析也会寸步难行。