时代在发展,工作生活中的文件也渐渐的由传统的纸质档变更为电子档。
那么,每到统计考试分数时,面对少则四五十多则上百的分数,怎么样才能够快速的给学生成绩分级呢?
这里我们可以使用excel表格IF函数多重嵌套,多条件返回不同值来快速达到这个目的。
现在我们用一个例子来说明怎么使用这个公式。
假设下面是我们现在拥有原始的数据表格图一,即学生的成绩汇总,可以看到列A是学生姓名,列B是具体的成绩,列C就是我们要填写的成绩类别了。
图一
最终,我们需要快速的形成图二的结果。
图二
为了得到这个结果,我们先要弄清楚等级分类的标准。假定我们的分级标准如下(图三):
图三
以原始表格中第一位学生萱萱的成绩为例,我们需要判断,萱萱的成绩,即B2单元格的值。如果B2大于85分,就显示优秀,如果B2在85分到74分之间就显示良好,如果B2在74分到60分之间,就显示及格,如果B2小于60分就显示不及格。
弄明白判断逻辑后,我们就可以开始在表格里面编辑公式了,即在萱萱的等级栏输入 =IF(B2>=85,”优秀”,IF(B2>=74,”良好”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”))),然后按Enter,就会得到优秀的结果,这样就完成了萱萱的成绩等级分类,如下图四
图四
现在把鼠标放在C2单元格右下角,使鼠标箭头变为十字后双击,快速填充剩余的空格就可以完成其他学生成绩的分级了。