在数据统计中,经常会用到计数与求和,常规的计算很简单,之前都分享过,今天我们来分享一个不一样的,那就是通过关键字来进行计数与求和。
在数据计算的时候,有时需要统计带有特定字段的数据,比如 “车间”,而实际的表格中有很多的细分类,比如“一车间”、“二车间”之类的,这样的情况该如何进行计算呢?不要慌,一个通配符就可以轻松搞定。
前面我们有介绍过通配符“*”的使用,今天我们借助它来完成数据的统计。
表格中,我们需要对“车间”与“技术部”进行汇总,而每个字段又包含若干个具体的分类,看一下通配符如何显身手的。我们发现带有“车间”词组都是车间两个字在后面,我们只需要在它前面加一个通配符就可以了,在G2单元格输入公式=COUNTIF(D2:D20,”*”&”车间”)。而后面的技术部就不一样了,“技术”二字在前面,则需要将通配符放在后面,公式如下=COUNTIF(D2:D20,”技术”&”*”)。
求和也差不多,公式分别是=SUMIF(D2:D20,”*”&”车间”,E2:E20),=SUMIF(D2:D20,”技术”&”*”,E2:E20)。
如果关键字不统一,比如有的在前,有的在后,为了全部包含,则需要在关键字的前后都添加通配符,这个我们在讲VLOOKUP函数的时候分享过,这里就不赘述了,你掌握了吗?