关于表格的协同工作,目前比较好的方法是使用在线文档进行共同编辑,好处是省去了再收集汇总数据的麻烦。
出于工作的需要,我经常需要收集他人发送的数据,然后再进行汇总,费时费力,之后想办法尝试如何进行优化协同办公,目前我经常使用的在线文档有金山文档和石墨文档,表现来说都不错。
金山文档和石墨文档电脑端网页版可以上传本地excel文件,上传后可以点击分享,允许其他人共同编辑,系统会生成一个链接,把这个链接发给其他人,其他人通过链接就可以打开链接的表格进行编辑了,他人的编辑结果你是可以实时看见的,表格是实时更新的,这一点很好的解决了共同协作编辑的痛点。
也可以设置权限,是只读还是可编辑,设置哪些人有编辑的权限,包括设置文件的有效时间,安全性还是有保障的
其他人编辑完表格之后,再从网页版上导出excel文件就可以在本地使用了,非常的方便
手机端可以下载app进行操作,可以实现网页版的功能,直接在手机上填写表格,更加适合习惯手机操作的小伙伴,非常的实用。