在报销前我们明明仔细审核好多遍信息,确保无误才递交财务,但仍然被告知有错误报不了。原因往往在于excel中的数据(尤其是姓名和银行卡号)有空格,空格如果在数据的最后面,我们肉眼一般看不出来。

如何在excel中去除看不见的空格?-天天办公网

以下表为例,为了明显起见,在银行卡号一列的单元格B2最左边添加了3个空格。Excel怎么快速去掉潜在的空格隐患呢?一步就够了。

在F2单元格输入去空格公式“=TRIM(B2)”,回车后发现空格就没了,把公式拖动填充到下面,则所有单元格的空格都被去掉了。

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在以后报销时,养成用TRIM函数去空格的习惯,可以为我们省很多麻烦哦。