在使用Excel的时候,有时为了说明一些事情,会使用注释,但是,如果注释使用太多的话,会影响到页面的美观。今天就跟大家分享一个,不使用注释功能,但同样可以达到注释目的的方法。那这个方法就是使用Excel里的数据有效性功能。

操作步骤:

1)选中需要添加注释信息的单元格。

2)点击菜单 “数据” — “数据有效性”,会弹出“数据有效性”对话框。如下图示所示。

3)在“数据有效性”对话框中的 “输入信息”页里,在“输入信息(I)”一栏中输入需要添加的注释信息。

4)输入完成后,点击确定。

具体如下:

使用excel数据有效性功能进行注释的方法-天天办公网

Excel 数据有效性 – 1

下图是添加后的效果。

当鼠标移动到该单元格上方后,会显示刚刚添加的注释信息。

使用excel数据有效性功能进行注释的方法-天天办公网

Excel 数据有效性 – 2

这只是一个提示信息,提示不要输入大于100的数字,如果输入的大于100的数字,也没什么问题。

那如果我们要限定,这些单元格只能输入不大于100的数字呢?那就还要继续设置。方法如下:

在“数据有效性”对话框中的“设置”页中进行设置。

具体如下:

使用excel数据有效性功能进行注释的方法-天天办公网

Excel 数据有效性 – 3

另外还可以设置错误提示信息,也就是,当输入的大于100的数字后,系统会提示错误信息。

方法是,在“数据有效性”对话框中的“出错警告”页中,进行设置。

具体如下:

使用excel数据有效性功能进行注释的方法-天天办公网

Excel 数据有效性 – 4

当设置完成后,如果在这些单元格输入大于100的数字时,就会有警告提示:

使用excel数据有效性功能进行注释的方法-天天办公网

Excel 数据有效性 – 5

以上就是,Excel中使用数据有效性的方法,大家以后可以在工作当中使用了。