创建Excel下拉菜单很容易,如图,有两种形式的下拉菜单。第一种是使用快捷键生成的临时下拉菜单,第二种是使用数据验证/数据有效性创建的常规下拉菜单。

如何设置Excel单元格下拉菜单选项?-天天办公网

使用快捷键创建临时下拉菜单

选中A4单元格,同时按下“Alt + ↓”,这时会自动生成一个下拉菜单,菜单的选项就是前面几个单元格的文字内容。

静态选项的下拉菜单

选中需要设置的单元格,点击“数据”——“数据验证”(2003版Excel和WPS请点击“有效性”)——“序列”——输入下拉菜单选项,以英文半角逗号分隔选项。这样就可以得到常规的下拉菜单啦。

如何设置Excel单元格下拉菜单选项?-天天办公网

动态下拉菜单

创建方法与上述步骤相同,只是在“来源”框中引用单元格作为下拉菜单选项。这样当来源所指向的单元格内容发生变化时,下拉菜单的选项也会同步发生变化。

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